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毕业季小贴士----毕业生档案

转载 来源:慈溪人才市场 发表于:05/25/2019 08:48:06 浏览量:290

告别象牙塔,进入人生新阶段。又到毕业季节,众多大学毕业生即将踏上工作岗位,投身社会,实现人生抱负。面对毕业季的来临,对于毕业生关心的档案、户口挂靠等问题很多小伙伴都有疑惑,今天我们来整理了一份小攻略供大家参考。


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◎ 现在要毕业了,老师跟我说要转我的档案,什么是毕业生档案呢?

根据目前我国的人事档案制度,每位学生都将有自己的档案,包括高中学籍材料以及大学阶段的学年小结、党团材料、奖惩材料、毕业生登记表、报到证副联都需存入档案。学校会根据毕业生就业协议书签定情况,将档案发送到用人单位上级主管部门(有档案保管权限的单位)或原籍人事部门(人才服务机构)。


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◎ 应届毕业生档案有哪些接收方式?

应届毕业生档案接收一般通过机要或高校专用EMS邮寄。当然还有一种情况就是在毕业当年换工作单位了,而你的档案已经寄送至原单位主管部门(有档案保管权限的单位),那么你的档案除了通过机要寄送外也可由原单位主管部门(有档案保管权限的单位)将密封并加盖密封章的档案携带至档案室,并且携带该单位介绍信及经办人员身份证原件办理存档手续。

ps:档案不允许本人自带,最重要的一点,千万不要自行拆封!


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◎ 慈溪市人才市场管理办公室接收应届毕业生档案的条件是什么?

现单位已在慈溪做过单位代理或现单位是慈溪市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用的应届毕业生可以办理单位代理后接收。

ps:可以先简单从单位名称判断,如慈溪※※公司,可以先咨询慈溪市人才市场管理办公室,当然也可以直接问单位HR和领导,了解清楚单位是在哪个区县市办理档案挂靠的。


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◎ 慈溪市人才市场管理办公室档案的邮寄地址是什么?

地址:慈溪市北三环东路1999号

接收单位:慈溪市人才市场管理办公室

邮编:315300

联系电话:0574-63938222,0574-63938211


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◎ 学校发给我几张《就业协议书》,这是干嘛用的?为什么要签订就业协议书?

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(简称《协议书》),由国家教育部高校学生司统一印发,由学院统一发放到分院,学生在分院领取,学校凭毕业生签订的《协议书》办理《报到证》。就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。它从某种意义上而言,就是一份简易合同,一旦签约,就要履行,否则就要承担违约责任。所以大家在签定《就业协议书》时一定要慎重。

就业协议书是明确应届毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式,更是毕业院校转移毕业生档案及户口的依据。因此,毕业生在签订就业协议书时务必认真慎重,须对用人单位的性质、规模、用工形式、薪资待遇、社会保险缴纳情况、工作时间、工作要求、违约责任、人事管理制度等情况了解清楚以后,再决定是否与其签订就业协议。

ps:就业协议书必须使用原件,复印无效。


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◎ 在签《就业协议书》时,有一栏是用人单位上级主管部门,我工作单位已经盖章了,那么这一栏我要到哪里去盖章呢?

用人单位上级人事主管部门是单位给员工挂靠档案和人事关系的机构,如果用人单位自身为主管部门,那么用人单位及主管部门一栏就由同一个单位盖章;如果用人单位无档案保管权限,有上级主管部门的,可以咨询单位HR或领导,在用人单位盖好章的情况下至主管部门去盖章;若用人单位无主管部门,那么可以委托单位地税所属地人才服务机构作为主管部门办理相关手续。


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◎ 去读大学的时候我把户口迁到了学校,现在毕业了学校发给我一张《户口迁移证》,这是干嘛用的?

户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。学生入学报到前,如已将户口迁移至学校的,那么毕业时,学校将根据学生签约情况,将学生户口从学校集体户口迁出至单位所在地或原籍所在地。学生可以在毕业后凭《户口迁移证》等材料办理落户手续。

ps:《户口迁移证》非常重要,在迁移户籍时需用到,千万不要遗失。


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 哪些应届大中专毕业生可以在慈溪落户?如何办理?

全日制普通大中专院校应届毕业生如果在慈溪落实就(创)业单位且无合法稳定住所的,可申请将户口迁至工作单位集体户、工作单位所属镇(街道)指定居委(社区)集体户;如果有意愿来我市就业且尚未落实用人单位的,可将户口关系挂靠在慈溪市人才市场管理办公室集体户。落户手续按规定必须在当年度年底前办理完毕(具体办理截止时间以公安为准),千万别错过时间。

办理集体户口挂靠还需要准备以下材料:

1、毕业证书原件及复印件一份(在海外获得的学历还须提供教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》);

2、教育部学历证书电子注册备案表;

3、居民身份证原件及复印件一份;

4、户口迁移证、集体户口登记卡或居民户口簿原件及复印件一份;

5、就业协议书或劳动合同原件一份(落实用人单位的需提供)。

ps:在办理落户前一定要仔细核对所需材料,材料齐全后在规定时间内办理落户手续。




最后给大家提供一份宁波各区县市人社部门毕业生服务机构的联系方式,在办理手续时大家对号入座进行咨询哦!