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跑前攻略:毕业了,换工作了,档案怎么转呢?聊聊“档案”那些事儿

转载 来源:慈溪发布 发表于:07/06/2019 10:05:59 浏览量:461


又是一年毕业季,不管是毕业回乡还是新人入职,都离不开“档案转移”,本期“跑前攻略”我们来聊聊“档案”那些事儿~


中国人除了身份证、户口簿,还有一种重要的身份信息证明,这就是“档案”。档案与身份证、户口簿不同,它既记录着你的基本情况,还记载着你的“表现”。它不能由本人保管,甚至不能让本人看到里面的东西。档案非常重要~如果丢失了档案,比丢失户口本、身份证麻烦多了,它并不象身份证户口本那么容易就可以补办,而且会影响到工龄的认定、职称的评定、退休金的计算、工作的调动等等…… 所以在人员流动过程中更需要妥善处理好它,那怎么办理呢?请大家往下看:

1

“跑零次”网上办


首先,当然要找到网上服务入口,大家可以访问慈溪人才网(www.cxhr.com)或关注“慈溪人才市场”微信公众(cxrencai),点击“档案服务”菜单,进入宁波市流动人员人事档案管理服务网。


 

点击进入后,如果有浙江政务网账号,可直接选择“个人登陆”菜单;如果你还没有注册过,请先在注册浙江政务网账号。


登录以后,我们便可用“鼠标”点一点,足不出户轻松在网上进行有关事项办理啦!

流动人员人事档案接收

一、申请条件:


(一)符合流动人员人事档案受理范围; 


(二)具有慈溪市户籍或被注册地在慈溪的非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用的人员。


二、网上办理流程:


(一)选择“档案调入”菜单,按要求如实填写表格,并上传相关材料原件影像件:


1、以慈溪户籍为由转入的上传本人身份证、户口本首页和本人信息页;


2、以落实工作单位为由转入的上传本人与单位签订的有效劳动合同。


(二)待市人才市场管理办公室工作人员审核通过以后,再登录宁波市流动人员人事档案管理服务网(http://rsdl.nbrc.com.cn),选择“我的通知”菜单,在线自助打印调档函。



流动人员人事档案转出

一、申请条件:


(一)流动人员人事档案在慈溪市人才市场管理办公室管理; 


(二)档案接收单位具有人事档案管理权限(机关事业单位、国有企业、公共就业和人才服务机构、经人力资源社会保障部门授权的单位等具有人事档案管理权限)。 


二、网上办理流程:


(一)选择“档案转出”菜单,按要求如实填写表格,并上传相关材料原件影像件:


1、存档人员有效身份证;


2、具有人事档案管理权限单位出具的同意档案调入函件;


3、依据档案记载有工作单位的,还须上传单位离职证明或单位同意转档证明。

(二)待市人才市场管理办公室工作人员审核通过以后,请将上传系统一致的调档函原件邮寄至慈溪市人才市场管理办公室403室(慈溪市北三环东路1999号,电话:0574-63938217)


流动人员人事档案材料收集

一、申请条件:


(一)流动人员人事档案在慈溪市人才市场管理办公室管理;


(二)申请归档的材料属于人事档案材料收集归档范围且符合收集归档要求。


二、网上办理流程:


(一)选择“流动人员人事档案收集”菜单,按要求如实填写表格,并上传相关材料影像件:


1、存档人员有效身份证;


2、归档材料。

(二)待市人才市场管理办公室工作人员审核通过以后,请将上传系统一致的归档材料原件,邮寄至慈溪市人才市场管理办公室403室(慈溪市北三环东路1999号,电话:0574-63938217)


依据档案记载出具相关证明

一、申请条件:


流动人员人事档案在慈溪市人才市场管理办公室管理


二、网上办理流程:


(一)选择“开具网上证明”菜单,按要求如实填写表格并选择相应证明,上传存档人员身份证影像件。

(二)待市人才市场管理办公室工作人员审核通过以后,再登录宁波市流动人员人事档案管理服务网(http://rsdl.nbrc.com.cn),选择“我的通知”菜单,在线自助打印相关证明。


         

2

“跑一次”现场办



办理条件

档案接收:具有本地户口(不含本地学生集体户口)或被本地非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用。


档案转出:人事档案在人才市场管理办公室的流动就业人员。

所需资料清单

档案接收:


(一)存档人员有效身份证原件;


(二)代办人员有效身份证原件(非存档人员本人经办需提供);


(三) 现用人单位营业执照或社会组织登记证或外国企业常驻代表机构注册证副本复印件一份(档案未在公共人才服务机构归口管理单位需提供);


(四)现用人单位劳动(聘用)合同原件一份;(本市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用的人员需提供);


(五)与机关企事业单位解除或终止劳动(人事)关系的证明(具有此情形的人员需提供)。


档案转出:


(一)存档人员有效身份证原件;


(二)经办人有效身份证原件(非存档人员本人需提供);


(三)具有档案管理权限单位出具的同意调入函件(简称《调档函》)一份;


(四)单位离职证明原件或同意转档证明原件一份(签订单位人事代理协议的需提供)。

办理地点

慈溪市行政服务中心人力社保分中心(宁波市慈溪市白沙路街道北三环东路1999号)三楼就业人才服务区

咨询电话:0574-63938222

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